Om misverstanden te voorkomen hanteert Melanie Huibers Photography algemene voorwaarden. Hiermee wordt duidelijkheid en transparantie geboden aan klanten. Indien de klant akkoord gaat met deze algemene voorwaarden, zijn deze van toepassing op alle overeenkomsten.
Bij het maken van een afspraak en/of het boeken van Melanie Huibers Photography verklaart het bruidspaar akkoord te gaan met onderstaande algemene voorwaarden.
Gegevens fotograaf
Naam: Melanie Huibers Photography
Website:[www.melaniehuibers.com](http://www.melaniehuibers.com)
Telefoon: 06 23267428
KvK: 89028295
BTW: NL004685280B05
Artikel 1 – Definities
1.1. Melanie Huibers Photography wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als ‘de fotograaf’.
1.2. Onder ‘klant’ wordt verstaan: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.
1.3. Onder ‘overeenkomst’ wordt verstaan: de overeenkomst van opdracht waarbij de fotograaf tegen betaling fotografische diensten verricht, waaronder bruidsreportages en aanverwante werkzaamheden.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, werkzaamheden en facturen van de fotograaf.
2.2. Deze algemene voorwaarden zijn tevens van toepassing op door de fotograaf ingeschakelde derden, zoals second shooters.
2.3. Algemene voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4. Indien één of meerdere bepalingen in deze voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Artikel 3 – Totale overeenkomst
1. Deze overeenkomst bevat de volledige afspraak tussen Melanie Huibers Photography en de klant.
2. Wijzigingen of aanvullingen zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn vastgelegd en door beide partijen zijn overeengekomen.
3. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Artikel 4 – Uitvoering van de opdracht
1. De fotograaf voert de overeenkomst uit naar beste inzicht en vermogen, met inachtneming van de eisen van goed vakmanschap en volledige creatieve vrijheid.
2. De klant is bekend met de stijl en werkwijze van de fotograaf. Het artistieke oordeel van de fotograaf is leidend.
3. De fotograaf kan niet garanderen dat ieder moment wordt vastgelegd.
4. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor gezichtsuitdrukkingen, houdingen of andere subjectieve elementen op de foto’s.
5. De klant dient zorg te dragen voor zo gunstig mogelijke omstandigheden tijdens de uitvoering van de opdracht.
6. Indien sprake is van tegenwerking door derden (zoals andere fotografen, videografen of gasten), kan de fotograaf niet aansprakelijk worden gesteld voor verminderde resultaten.
Artikel 5 – Aanbetaling
1. Bij reservering van de trouwdatum wordt een aanbetaling van €500,- gevraagd.
2. Deze aanbetaling dient binnen 7 dagen na factuurdatum te zijn voldaan.
3. Indien de aanbetaling niet tijdig is voldaan, behoudt de fotograaf zich het recht voor de overeenkomst te ontbinden.
Artikel 6 – Betaling
1. Alle bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders overeengekomen.
2. De factuur voor het resterende bedrag wordt door de fotograaf verstrekt twee weken vóór de trouwdatum.
Het volledige openstaande bedrag dient uiterlijk 1 dag vóór de trouwdatum op de rekening van Melanie Huibers Photography te zijn bijgeschreven.
3. Indien de betaling niet tijdig is ontvangen, is de fotograaf gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten of de uitvoering van de overeenkomst te weigeren, zonder dat dit recht geeft op restitutie.
4. De levering van (preview)foto’s en de volledige reportage vindt uitsluitend plaats nadat de volledige betaling is ontvangen.
Artikel 7 – Informatieverstrekking door de klant
1. De klant verstrekt tijdig alle informatie die noodzakelijk is voor een correcte uitvoering van de overeenkomst.
2. De klant staat in voor de juistheid en volledigheid van de aangeleverde gegevens.
3. Extra kosten als gevolg van onjuiste of te laat aangeleverde informatie komen voor rekening van de klant.
4. De klant vrijwaart de fotograaf voor schade voortvloeiend uit het niet naleven van dit artikel.
Artikel 8 – Annulering en wijziging
1. Bij annulering door de klant vóór de trouwdatum geldt de aanbetaling van €500,- als annuleringsvergoeding.
2. Annulering dient schriftelijk te worden gemeld per e-mail of post.
3. Bij wijziging van de trouwdatum zal de fotograaf haar best doen een alternatieve datum mogelijk te maken, mits deze binnen vijf maanden na de oorspronkelijke datum valt.
4. Indien de fotograaf op de nieuwe datum niet beschikbaar is, wordt de overeenkomst geannuleerd en geldt het annuleringsbeleid.
Artikel 9 – Overmacht en ziekte
1. Onder overmacht wordt verstaan alle omstandigheden buiten de invloed van partijen, waaronder ziekte, ongeval, brand, natuurramp, pandemieën en overheidsmaatregelen.
2. Indien de fotograaf door overmacht verhinderd is, zal zij dit zo spoedig mogelijk melden.
3. De fotograaf zal zich inspannen een vervangende fotograaf te regelen, zonder dat hieraan rechten kunnen worden ontleend.
4. Indien uitvoering onmogelijk blijkt, wordt de aanbetaling gerestitueerd en vervalt verdere aansprakelijkheid.
Artikel 10 – Levering van beelden
1. Binnen 1 week na de trouwdag wordt een preview geleverd via een online galerij.
2. De volledige reportage wordt binnen 8 weken na ontvangst van volledige betaling geleverd.
3. De fotograaf levert geen RAW- of onbewerkte bestanden.
4. Aan geschatte levertijden kunnen geen rechten worden ontleend.
Artikel 11 – Beeldverwerking
1. Nabewerking geschiedt naar inzicht en stijl van de fotograaf.
2. Correcties betreffen onder meer licht, kleur, contrast en scherpte.
3. Extra bewerkingen worden als meerwerk gefactureerd.
Artikel 12 – Bewerking door derden
Het is niet toegestaan om de geleverde foto’s door derden te laten bewerken of te voorzien van filters.
Artikel 13 – Auteursrecht
1. Het auteursrecht berust te allen tijde bij Melanie Huibers Photography.
2. De klant ontvangt een gebruiksrecht voor privédoeleinden.
3. Commercieel gebruik is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Artikel 14 – Portretrecht
1. De fotograaf mag de beelden gebruiken voor portfolio, website, social media, drukwerk, wedstrijden en publicaties.
2. Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
3. Indien de klant geen toestemming verleent voor promotioneel gebruik, wordt een aanvullende vergoeding van €500,- in rekening worden gebracht.
Artikel 15 – Overwerk
1. Overwerk wordt berekend tegen €200,- per uur.
2. Beelden van overwerk worden pas geleverd na betaling.
Artikel 16 – Tweede fotograaf en derden
1. Indien een second shooter wordt ingezet, is deze aanwezig voor de overeengekomen uren.
2. Het inhuren van andere professionele fotografen is niet toegestaan.
3. De fotograaf is niet aansprakelijk voor gemiste momenten door hinder van derden.
Artikel 17 – Terugbetalingsbeleid
1. Reeds geleverde diensten en producten worden niet gerestitueerd.
2. Aanbetalingen zijn in principe niet restitueerbaar, tenzij wettelijk anders bepaald.
Artikel 18 – Maaltijden
Indien de fotograaf zes uur of langer aanwezig is, dient de klant een volwaardige maaltijd te verzorgen.
Artikel 19 – Aansprakelijkheid
1. De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het factuurbedrag van de overeenkomst.
2. De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, weersomstandigheden, diefstal of handelingen van derden.
3. De klant is verantwoordelijk voor het maken van back-ups na levering.
Artikel 20 – Klachten
1. Klachten dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
2. De fotograaf krijgt de gelegenheid een klacht te herstellen.
3. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
Artikel 21 – Wijziging algemene voorwaarden
Melanie Huibers Photography behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is van toepassing.
Door het boeken van Melanie Huibers Photography verklaart de klant akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.