Om een incident te voorkomen gebruikt Melanie Huibers Photography algemene voorwaarden, om duidelijkheid en transparantie aan te kunnen bieden aan klanten . Indien er akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden, dan zijn deze voorwaarden van toepassing op de overeenkomsten. 

Gegevens fotograaf
Website: www.melaniehuibers.com
Telefoon: 06 23267428
Kvk: 89028295
BTW: NL004685280B05


TOTALE OVEREENKOMST:

Deze overeenkomst bevat de volledige afspraak tussen Melanie Huibers Photography en de Klant. Eventuele wijzigingen in de voorwaarden zoals beschreven in dit contract moeten schriftelijk worden vastgelegd en overeengekomen door beide partijen. Deze overeenkomst zal worden beheerst door de wetten van Nederland.


AANBETALING

Bij reservering van de trouwdatum wordt een aanbetaling van €250,- gevraagd. Deze aanbetaling dient binnen 7 dagen na factuurdatum te zijn voldaan. Indien de aanbetaling niet binnen deze termijn is voldaan, behoudt de fotograaf zich het recht voor de opdracht te ontbinden.


BETAALWIJZE NA DE BRUILOFT

Het resterende bedrag dient te worden voldaan na de bruiloft. De factuur wordt verstrekt tegelijk met de previewfoto’s. De levering van de complete rapportage vindt plaats binnen 8 weken nadat de volledige betaling is ontvangen."


ANNULERING:

Indien om welke reden dan ook de Klant annuleert vóór de trouwdatum, zal de fotograaf de aanbetalingskosten voor het evenement behouden die zijn betaald om de trouwdatum te reserveren. Dit bedrag van €250 gelden dan als annuleringskosten. Annulering moet schriftelijk worden gemeld, per post of per e-mail. Als de klant echter de trouwdatum wil wijzigen, zal Melanie haar best doen om de wijziging tegemoet te komen en wordt er geen vergoeding in rekening gebracht, zolang de nieuwe datum beschikbaar is en binnen vijf maanden na de oorspronkelijke trouwdatum valt. Als Melanie niet beschikbaar is voor de nieuwe datum, wordt het oorspronkelijke contract geannuleerd en geldt het annuleringsbeleid.

Als Melanie deze overeenkomst niet kan uitvoeren als gevolg van brand of andere calamiteit, staking, natuurramp of andere oorzaak buiten de controle van beide partijen, of als gevolg van ziekte of noodgeval van de fotograaf, zal de fotograaf de aanbetalingskosten aan de klant retourneren, maar zal verder geen aansprakelijkheid hebben met betrekking tot de overeenkomst.


ZIEKTE FOTOGRAAF

Bij overmacht (bijvoorbeeld ziekte) van Melanie wordt u z.s.m. op de hoogte gesteld. Melanie zal proberen een back up fotograaf te regelen. Hier kunnen geen rechten en/of garanties aan worden ontleend, echter, Melanie beschikt over een uitgebreid netwerk.

TROUWDAG DETAILS:

Een tijdschema van de trouwdag, inclusief data, tijden en locaties, zal vooraf schriftelijk worden overeengekomen om ervoor te zorgen dat de fotograaf een overeengekomen plan heeft voor de benodigde diensten. Eventuele wijzigingen in deze regelingen door zowel de Klant als de fotograaf moeten schriftelijk worden overeengekomen.


Beperkingen van de Locatie:

De fotograaf kan noodzakelijkerwijs beperkt worden door de richtlijnen of regels van de ambtenaar van de ceremonie, de ceremonielocatie of de receptielocatie. De Klant begrijpt en stemt ermee in dat de fotograaf zich aan dergelijke richtlijnen of regels zal houden en dat deze buiten de controle van de fotograaf vallen. De Klant stemt ermee in om de fotograaf niet aansprakelijk te houden voor de invloed die dergelijke richtlijnen of regels kunnen hebben op de resulterende foto's.


STIJL:

De bruiloft wordt naar beste inzicht en vermogen uitgevoerd, met inachtneming van de eisen van goed vakmanschap en in de gebruikelijke stijl van de fotograaf. De beelden worden geleverd in de door de fotograaf gehanteerde stijl.


AUTEURSRECHT:

Het auteursrecht van de foto’s berust altijd bij Melanie Huibers Photography. De foto’s mogen door het bruidspaar vrij worden gebruikt, in overleg voor commercieel gebruik.


PORTRETRECHT:
Melanie houdt zich het recht de beelden te mogen gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder (niet uitsluitend), de website en weblog, portfolio, social media en in drukwerk. Melanie mag foto's gebruiken voor fotowedstrijden en publicaties in tijdschriften.
Afwijkende afspraken worden via de mail of schriftelijk vastgelegd.

TERUGBETALINGSBELEID:

Mijn toewijding is om kwaliteit en tevredenstellende service en/of producten te leveren. In het geval dat de Klant niet volledig tevreden is met mijn producten, zal ik mijn best doen om de kwesties naar beste vermogen op te lossen. Neem alstublieft contact met mij op via e-mail om de specifieke zorgen te bespreken.
Er zal geen restitutie plaatsvinden voor de reeds geleverde diensten in overeenstemming met het contract dat aan u is uitgereikt op het moment van boeking. Boekingsaanbetalingen zijn onder geen enkele omstandigheid restitueerbaar.
Als de klant ervoor kiest om geen enkele overeengekomen leveringen te accepteren na afloop van de fotoshoot, zal er geen enkele vorm van restitutie plaatsvinden (bijvoorbeeld gedrukte albums, video's, teasers, enz.).
Eventuele wijzigingen in de boeking moeten schriftelijk worden gemeld, ten minste 30 dagen van tevoren vanaf de eerste datum van de bruiloft.


OVERWERK:

Melanie Huibers rekent €100 per uur voor elk uur overwerk. Alle overuren zullen na het evenement aan de klant worden gefactureerd en er worden geen afbeeldingen geleverd totdat deze zijn betaald.

TWEEDE FOTOGRAAF:

Als er een tweede fotograaf / second shooter is geselecteerd voor de bruiloft en aan het contract is toegevoegd, moet u er rekening mee houden dat zij aanwezig zullen zijn voor de uren die zijn gekozen en vermeld staan op het contract. Een second shooter hoeft niet de hele dag aanwezig te zijn, afhankelijk van de behoeften van de klant die dag. 

Er zullen naast de fotograaf geen andere professionele fotografen ingehuurd worden voor de betreffende opdracht. Overige personen in de hoedanigheid van gasten of familie is het toegestaan te fotograferen, echter zonder daarbij de fotograaf te hinderen of de door de fotograaf opgezette poses en settings e.d. ‘mee’ te fotograferen. Mochten gasten zich hinderlijk opstellen en fotograaf hierdoor belangrijke momenten missen, of wanneer gasten gebruik maken van flitslicht, waardoor belangrijke momenten worden gemist en/of niet kunnen worden vastgelegd zoals gewenst, dan kan de fotograaf hier niet aansprakelijk voor worden gesteld.

Indien de klant een professionele videograaf inhuurt, dan zal de opdrachtgever aangeven of fotograaf of videograaf de momenten moet vastleggen op het moment dat het niet mogelijk blijkt samen te werken vanaf het beste punt. Melanie zal haar best doen tot het beste eindresultaat te komen voor zowel videograaf als fotograaf.

Levering van afbeeldingen:

Binnen één week na de trouwdag wordt een preview geleverd via een online galerij. 
De volledige reportage wordt binnen acht weken beschikbaar gesteld in een online galerij. 

Beeldverwerking:

Het digitale bewerkingsproces kan pas beginnen na de bruiloft. Digitale verwerking duurt ongeveer 6 tot 8 weken. Alle afbeeldingen worden aangepast voor belichting, helderheid, contrast, scherpte, en eventuele photoshop. waarbij het oordeel van de fotograaf over deze correcties als juist wordt beschouwd. De fotograaf zal afbeeldingen in hoge resolutie leveren. Melanie zal geen RAW of onbewerkte afbeeldingen verstrekken.


BEWERKING:

De geleverde foto’s mogen niet door derden worden aangepast, bewerkt of voorzien van filters.


Maaltijden:

De Klant moet een maaltijd verzorgen voor de fotograaf die op de dag aanwezig zijn voor 6 uur of langer. Als er geen maaltijd wordt verstrekt, behoudt Melanie zich het recht voor om gedurende één uur te vertrekken om een maaltijd te halen.

Algemene voorwaarden Melanie Huibers bruiloften: